ועד הגןפשוט תגידי מה צריך
הקופה של הגן · בחינם · בלי הרשמה
כל הקופה של השנה – תקציב, מי שילם, הוצאות ומתנות. כותבים או מדברים, והעוזר מסדר הכל. בחינם.
או למלא בעצמי ← · 🔑 יש לי כבר קופה · 📲 להתקין את האפליקציה · ℹ️ איך זה עובד? · ❓ שאלות נפוצות · 🏠 לדף הראשי של האתר
🔒 הקופה נשמרת לבד בענן, מוצפנת · אפשר לבטל כל שינוי
ניהול ועד הורים לגן
מי שילם ומי עוד לא, תזכורות בוואטסאפ, הוצאות, תקציב לכל חג, ימי הולדת. הכל במקום אחד, בחינם.
⏳ פותחים את הקופה שלך…
🔒 הקופה נעולה
או להקליד:
שכחתן את הסיסמה? אי אפשר לשחזר אותה – גם לא BOOQLI. אם יש לכן קובץ גיבוי, אפשר להתחיל ממנו.
👋 בואו נתחיל – 4 שאלות
מספר הילדים נלקח לבד מהרשימה בלשונית «ילדים ותשלומים».
ההצעה מבוססת על מה שוועדי גן מבקשים בקבוצות (למשל: חנוכה 10–25 ₪ לילד, יום הולדת כ-20 ₪, סוף שנה 20–50 ₪), ומותאמת לסכום שלכן. כל סכום אפשר לשנות.
☁️ שמירה מאובטחת בענן
💾 גיבוי
קובץ עם כל הנתונים, לשמירה אצלכן. כדאי לשמור גיבוי פעם בכמה שבועות. מהגיבוי אפשר גם להתחיל מחדש בטלפון אחר.
🧾 הקופה הזו
את שם הגן משנים למעלה בשדה «שם הגן». כאן אפשר למחוק את כל הקופה של הגן הזה מהטלפון (למשל קופה שנפתחה בטעות).
🎒 לפתוח שנה חדשה
הכסף שנשאר בקופה עובר לשנה החדשה כ«יתרה מהשנה שעברה». רשימת הילדים נשארת (בלי התשלומים – מוחקים מי שעבר גן), וההוצאות וההכנסות מתאפסות. כדאי לשמור קודם דוח סוף שנה.
🐞 משהו לא עובד?
כתבו לנו בוואטסאפ מה קרה – בלי לשלוח פרטים מהקופה. אנחנו מתקנים מהר.
📖 מתנה לסוף שנה או ליום הולדת שנשארת לשנים
ספר אישי לכל ילד בגן: הילד הוא הגיבור, עם השם שלו לאורך כל העלילה ואיורים בדמותו. בכריכה קשה, במחירים סיטונאיים לגנים. לפני ההדפסה מקבלים סקיצות לאישור.
📊 מעדיפות אקסל או גוגל שיטס?
אותו דבר גם כקובץ: תשלומים, הוצאות, תקציב לכל חג, ימי הולדת. אפשר לשמור אותו בדרייב ולשתף עם חברות הוועד.
- מורידים את הקובץ.
- ב-drive.google.com ← חדש ← העלאת קובץ.
- לוחצים על הקובץ ← פתיחה באמצעות Google Sheets. אפשר גם באקסל.
💡 טיפים לוועד
- מחליטים על הסכום לילד בפגישה הראשונה, ושולחים להורים את חלוקת התקציב מראש. כך יש פחות שאלות בהמשך.
- מצלמים כל קבלה ושומרים בתיקייה משותפת.
- פעם בחודש-חודשיים שולחים לקבוצת ההורים את הסיכום (כפתור בלשונית «סיכום»).
- לפני כל קנייה של אוכל או ממתקים שואלים את הגננת על רגישויות בגן.
- משאירים רזרבה קטנה להפתעות: ילד חדש שמצטרף, מתנה שעלתה יותר מהמתוכנן.